學習PMP主要是多理解多思考,理解PMP所學的思維,自己也要制定適合的學習計劃,下面為大家整理了關于PMP考試的相關考點知識,下文主要介紹項目執行階段的主要事項,供大家學習與參考:
項目執行階段的主要事項
項目執行是指正式開始為完成項目而進行的活動或努力的工作過程。由于項目產品(最終可交付成果)是在這個過程中產生的,所以該過程是項目管理應用領域中最為重要的環節。項目進入了執行階段,事情千頭萬緒…什么叫忙暈了?,你昏天黑地地干了一天,到晚上卻發現想不起來一天都做了什么,F場出了問題,你跑過去解決問題;老板和你要報告,你趕緊想辦法找項目中的各種數據…
在這個過程中,項目經理要協調和管理項目中存在的各種技術和組織等方面的問題。項目會議是求同存異的,主要是統一認識和思想,把方向引導到正確的方向,并對項目執行過程中存在的問題進行反思和進行改進建議的討論,細節問題是具體執行人的工作;要給項目組內成員足夠的信任,可能他們的方法和措施比項目經理的更有效。
100個項目經理,就有100種做事情的風格,有人強勢、有人柔性,有人細致、有人粗獷…并沒有統一的標準。但不論什么樣的風格,最重要的是要找到一種“節奏感”,也就是說是你推著事情往前走,而不是被事情推著走。
如何找到這種節奏似乎是個比較“玄”的話題,但有一個基本的模式:中長期靠里程碑、短期靠匯報周期,也就是項目的例會。
而匯報周期(一般是周例會),是項目經理日常的管理機制。通過這一機制,要能夠做到:
(1)按時拿到項目中的管理數據。
(2)分析與項目計劃(基線)的偏差。
(3)找到產生偏差的原因。
(4)制定并采取相應的應對措施。
核心目的是通過這樣一種節奏,及時了解項目的情況,預見可能的問題,找到解決的方法,同時周期性地和主要干系人進行溝通(項目周報+面對面的討論)
項目經理手上有兩張重要的表,一張是風險清單、一張是問題清單,這兩張表是每次例會必須要討論的內容。“后看一、前看三”,通過這種機制,每次例會回顧之前一周項目的執行情況,討論未來三周會做哪些工作,有什么潛在的問題。也是通過這樣一種機制,將項目計劃落實到行動上。
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