PMP培訓(xùn)資料之項目進(jìn)度管理策略

學(xué)習(xí)PMP主要是多理解多思考，理解PMP所學(xué)的思維，自己也要制定適合的學(xué)習(xí)計劃，下面為大家整理了關(guān)于PMP考試的相關(guān)考點知識，下文主要介紹制定項目計劃原則，供大家學(xué)習(xí)與參考：

項目進(jìn)度管理策略

為了保證項目的順利實施,IT與業(yè)務(wù)部門制定了詳細(xì)的項目進(jìn)度管理策略,主要從以下三方面著手:

(1)加強(qiáng)對供應(yīng)商項目進(jìn)度的管理。

這是根據(jù)IT部門需要多方合作的基礎(chǔ)而提出的。公司與各供應(yīng)商的項目進(jìn)度統(tǒng)一,將保證項目的進(jìn)度。目前大多數(shù)企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部的項目團(tuán)隊有較強(qiáng)的管理,而很難保證外協(xié)企業(yè)的項目進(jìn)度,這就需要企業(yè)在與供應(yīng)商談判時就強(qiáng)化他們的進(jìn)度意識,將項目的進(jìn)度寫進(jìn)合同,或作為附件與合同具有同等效用,同時明確違約責(zé)任,只有這樣,才能從根本上建立起以網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)管理項目的框架。

在項目的進(jìn)行過程中,IT建立起一個有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,保證供應(yīng)商與公司業(yè)務(wù)部門的充分溝通,確保進(jìn)度的一致性,這其中包括每周的IT部門、業(yè)務(wù)部門、供應(yīng)商的三方項目例會,每周SGM IT與北美GM IT項目例會,每周SGM業(yè)務(wù)部門與對口的北美業(yè)務(wù)部門項目例會等。

另外在項目結(jié)束時,對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品方案或服務(wù)的驗收標(biāo)準(zhǔn)(時間、質(zhì)量等)也是IT重點關(guān)注的部分。

(2)監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié),實現(xiàn)動態(tài)平衡。

項目的進(jìn)度管理并不是一個靜態(tài)的過程,項目的實施與項目的計劃也是互動的,在項目進(jìn)度的管理過程中,需要不斷調(diào)度、協(xié)調(diào),保證項目的均衡發(fā)展,實現(xiàn)項目整體的動態(tài)平衡。利用關(guān)鍵路徑法,將項目各階段及其子任務(wù)的AON網(wǎng)絡(luò)圖描繪出來,并計算出關(guān)鍵路徑和時間,成為優(yōu)化項目實施的核心。以項目定義階段業(yè)務(wù)需求子任務(wù)為例,由于需求征集涉及的部門廣泛,周期長、更改頻繁,加之業(yè)務(wù)部門和供應(yīng)商團(tuán)隊的時間配合問題,成為項目實施的一個瓶頸。吸取以往IT項目的經(jīng)驗和教訓(xùn),項目組在前期就繪制了完整的AON網(wǎng)絡(luò)圖。

在AON網(wǎng)絡(luò)圖的基礎(chǔ)上,計算出該任務(wù)的關(guān)鍵路徑和時間。在此基礎(chǔ)上確定了業(yè)務(wù)需求調(diào)查的關(guān)鍵部門,這些部門均分布在關(guān)鍵路徑上,同時需求調(diào)研周期較長,分析也較深入。

項目定義階段業(yè)務(wù)需求關(guān)鍵路徑和時間圖例項目組根據(jù)該圖嚴(yán)密監(jiān)控項目的進(jìn)度,并進(jìn)行合理的資源調(diào)配。當(dāng)然隨著項目的實施,關(guān)鍵路徑可能會由于一些情形而發(fā)生變化。

項目的Delay可能導(dǎo)致原來不在關(guān)鍵路徑上的任務(wù)成為關(guān)鍵路徑的必經(jīng)之路。因此,項目組成員需要隨時跟蹤項目的最新計劃,確保即時關(guān)鍵路徑上任務(wù)的進(jìn)度

(3)明確每個成員的責(zé)任。

對于項目中相對獨立的關(guān)鍵任務(wù)組采用專項承包的方式,設(shè)立子項目,即定任務(wù)、定人員、定目標(biāo),進(jìn)一步明確責(zé)任,確保關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)度。

根據(jù)GDM項目的特點,SGM IT建立完整的項目組織機(jī)構(gòu)圖和相關(guān)責(zé)任制度,將進(jìn)度計劃指標(biāo)的完成情況與業(yè)務(wù)部門、各供應(yīng)商的利益分配結(jié)合,做到責(zé)、權(quán)、利一體化,“制度重于技術(shù)”,在SGM體系流程就是最好的項目實施方法和依據(jù)。

>>本文地址：
注：本站稿件未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)載，轉(zhuǎn)載請保留出處及源文件地址。