學習PMP主要是多理解多思考,理解PMP所學的思維,自己也要制定適合的學習計劃,下面為大家整理了關于PMP考試的相關考點知識,下文主要介紹EPC項目采購成本控制,供大家學習與參考:
采購成本控制
1.工程采購成本的組成
工程采購成本主要由采購合同的費用、采購人員管理費用組成。即:采購成本=設備材料費用(設備材料成本+相關稅費+技術服務費+利潤)+物流費用+保險費+倉庫保管費+采狂風驟雨人管理費。因此,采購成本控制除了針對設備材料的費用進行控制外,供貨狀況、服務質量以及采購人力需求,也是重點考慮對象。
2.影響采購成本的主要因素
影響采購成本的主要因素有:產品設計選型、制造廠的成本、供貨商的定價策略、運輸成本、市場行情。
3.采購成本的控制措施項目
(1)優化設計:把采購納入設計程序,在設計過程中、產品選型時就應堅持正確的設計理念,除了滿足工藝要求,還應兼顧采購成本,選擇合適的而不是最好的設備來滿足工程需求。
(2)國產化:相對發達國家而言,中國制造產品價格及人工費用低了很多。
(3)制定采購費用控制指標和采購資金計劃:項目實施采購招標前,項目控制部門應根據總包合同價格進行分解,并下達采購費用控制指標;采購部門應在費用控制指標指導下開展工作,以便對采購價格進行控制。根據采購進度計劃,編制采購資金計劃,合理調配資金,可以降低財務成本。
(4)供應商管理:供應商是采購管理工作的重要內容。在合同的過程中工程公司通過對供應商從產品質量、價格、服務、技術力量等方面進行綜合考評,優勝劣汰,建立了“合格供應商長名單”。
(5)招標:招標方式一般采購公開招標、邀請招標、議標的方式。公開招標的缺點是參與投標的供貨商數量不能預期,會加大投標商資格預審和評標工作的難度和工作量,增加采購管理成本;優點是更多的投標人參與意味著價格競爭更激勵,更有利于買方選擇。
(6)核價:采購部門需要在采購前熟悉所招標設備的價格組成,供助互聯網平臺了解設備的原料價格、把握市場行情波動;另外還可以通過查詢近期本公司內不同項目同類設備的招標結果,準確核實價格,避免同一公司內不同項目向同一個供應商采購相同材料卻價格不同的狀況。
(7)投標價格分析:根據開標情況,采購人員需要對投標情況至少進行以下分析:供貨范圍是否滿足招標要求,有無缺漏項或多項;安裝附件、隨機備件、兩年備件、專用工具、潤滑油品等是否清楚;技術性能參數是否滿足設計技術要求;外購零部件、配套產品的來源(原產地)、品牌;分項價格求和是否與開標總價一致;分項價格或零部件價格是否合理;運保費、技術服務費等取費是否合理;付款條件、交貨期等商務條款是否符合招標要求。
(8)談判:談判也是控制成本的重要手段。如果希望達到更低的降幅,就需要在成本核價并對投標價格詳細分析的基礎上拿出依據,闡明不合理的情況,以理服人,要求投標人降價。同時引入競爭機制,最終取得合理的采購價格。
(9)工程公司的信譽:合同付款是供貨商關注的重點。供貨商對用戶、工程公司也有一套考評機制,最終影響供貨商與工程公司的合作情況及供貨商的報價策略。因此,對工程公司而言,嚴格執行合同條款,及時付款,建立良好的企業信譽,對采購成本控制同樣有積極意義。
(10)物流運僵成本的控制:總承包商需要以政府發布的物流價格表為依據,結合貨物的重量、體積、距離、運輸方式以及超限設備等特殊情況對運輸費用進行測算,對供貨商或物流公司的運輸費用報價進行核對,通過談判把設備的運輸用控制在合理范圍內。
(11)集中、批量采購:同一類設備進行集中、批量采購可以降低貨物地供應價格以及采購人工成本。但是建設項目的總體進度、設計進度、需求批量、需求時間計劃、資金情況、管理制度等都存在差異。
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