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20天PMP培訓(xùn)資料之如何做好創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理
- 發(fā)布: 中公pmp培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
- 來(lái)源:pmp培訓(xùn)
- 2021-02-23 13:42:41
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學(xué)習(xí)PMP主要是多理解多思考,理解PMP所學(xué)的思維,自己也要制定適合的學(xué)習(xí)計(jì)劃,下面為大家整理了關(guān)于PMP考試的相關(guān)考點(diǎn)知識(shí),下文主要介紹如何做好創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理,供大家學(xué)習(xí)與參考:
一、定義角色
定義創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理中相關(guān)的相關(guān)的角色,便于實(shí)際開(kāi)展工作。
項(xiàng)目發(fā)起人:一個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)議發(fā)起人,一般是老板或部門(mén)經(jīng)理;
項(xiàng)目審核委員會(huì):審核項(xiàng)目是否有必要啟動(dòng),對(duì)啟動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行備案和進(jìn)度監(jiān)控;
項(xiàng)目經(jīng)理:某一具體項(xiàng)目的統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人,TA全面安排推動(dòng)項(xiàng)目工作;
項(xiàng)目成員:參與某一項(xiàng)目的員工,原則上所有人都可能是項(xiàng)目的某一個(gè)成員。
二、項(xiàng)目類型
按層級(jí)分:
戰(zhàn)略級(jí)項(xiàng)目:事關(guān)公司生死,具有戰(zhàn)略意義的項(xiàng)目;
部門(mén)間項(xiàng)目:參與人員涉及到不同部門(mén)成員的項(xiàng)目;
部門(mén)內(nèi)項(xiàng)目:主要參與者是一個(gè)部門(mén)內(nèi)部成員的項(xiàng)目;
個(gè)人級(jí)項(xiàng)目:主要由個(gè)人負(fù)責(zé)主導(dǎo)推動(dòng)的項(xiàng)目。
按所屬部門(mén)分:
戰(zhàn)略制定類項(xiàng)目:主要是公司戰(zhàn)略制定等關(guān)鍵的發(fā)展方向制定;
產(chǎn)品研發(fā)類項(xiàng)目:主要與產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)的項(xiàng)目;
運(yùn)營(yíng)管理類項(xiàng)目:主要涉及到某個(gè)產(chǎn)品的某一期運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目;
品牌營(yíng)銷類項(xiàng)目:主要是品牌營(yíng)銷相關(guān)的市場(chǎng)活動(dòng)類項(xiàng)目;
行政人資類項(xiàng)目:主要是事關(guān)公司行政、人事、后勤等項(xiàng)目。
三、項(xiàng)目管理流程
1.項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目發(fā)起:
發(fā)起人根據(jù)自己掌握的信息發(fā)起不同種類的項(xiàng)目,或大或小;
發(fā)起人需要列出擬發(fā)起項(xiàng)目的目的和目標(biāo)供公司審核;
項(xiàng)目審核:
公司成立項(xiàng)目審核委員會(huì)(一般由戰(zhàn)略部擔(dān)任),負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目是否需要立項(xiàng);
項(xiàng)目審核委員會(huì)審核通過(guò)后會(huì)指派項(xiàng)目經(jīng)理并給項(xiàng)目配備其他資源;
2.項(xiàng)目規(guī)劃
創(chuàng)建WBS:根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)確定項(xiàng)目主要需要達(dá)成的成果或工作包;
進(jìn)度計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目范圍確定工作包的基本完成時(shí)間,界定里程碑;
質(zhì)量規(guī)劃:明確項(xiàng)目需要達(dá)成成果的質(zhì)量,確保保質(zhì)保量;
估算成本:估算項(xiàng)目需要耗費(fèi)的人力和金錢(qián)成本,避免大幅度超支;
風(fēng)險(xiǎn)防范:提前預(yù)估并防范可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目落地執(zhí)行。
3.項(xiàng)目執(zhí)行
持續(xù)溝通:項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程保證項(xiàng)目的溝通順暢,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決;
項(xiàng)目執(zhí)行:按照既定的規(guī)劃去推動(dòng)項(xiàng)目工作,投入該投入的資源;
4.項(xiàng)目監(jiān)控
范圍監(jiān)控:避免項(xiàng)目超出范圍或縮小范圍,確保需要達(dá)成的關(guān)鍵成果都可以落實(shí);
進(jìn)度監(jiān)控:監(jiān)控監(jiān)督的的進(jìn)展情況,發(fā)生進(jìn)度delay和朝前的時(shí)候要重點(diǎn)管理確保項(xiàng)目正常進(jìn)行;
變更管理:項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,調(diào)整是難免的,調(diào)整的時(shí)候就需要記錄和管理。
5.項(xiàng)目收尾
項(xiàng)目復(fù)盤(pán):項(xiàng)目完成后項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目的復(fù)盤(pán),萃取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
項(xiàng)目收尾報(bào)告:根據(jù)復(fù)盤(pán)結(jié)果,匯報(bào)整體的項(xiàng)目情況。
四、推薦項(xiàng)目管理工具
項(xiàng)目管理核心抓手工具:公司項(xiàng)目看板。
項(xiàng)目看板構(gòu)成:
橫欄:每個(gè)項(xiàng)目一個(gè)欄位,寫(xiě)下項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理
縱欄:時(shí)間
欄中:欄中填寫(xiě)項(xiàng)目工作包,完成打√,推進(jìn)中畫(huà)一個(gè)三角形,未完成,打×
項(xiàng)目看板使用:
每天早上,根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度安排,CEO登記當(dāng)日工作包到項(xiàng)目看板中;
每天晚上,CEO根據(jù)項(xiàng)目看板的工作包內(nèi)容逐項(xiàng)核實(shí)項(xiàng)目推進(jìn)情況;
項(xiàng)目反思,每一個(gè)沒(méi)有按照進(jìn)度(提早或延遲)進(jìn)行的工作都應(yīng)說(shuō)明原因,反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行針對(duì)性解決。
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