十三、需求、范圍問題
1.需求、范圍的問題,如“發現遺漏、發現錯誤、不符合客戶要求、不符合計劃要求、客戶提出新要求”等,都是范圍變更問題,答案中找符合變更流程的選項即可。
2.指導范圍變更的計劃文件選擇按如下排序:首先項目管理計劃,其次是范圍管理計劃,再次是變更管理計劃。題目中出現范圍、需求變更,如果問應該參考什么計劃,按上述順序選擇。
十四、質量情景題目
1.首先區分是質量知識領域的哪一個過程,然后再判斷答案。
2.選質量規劃(規劃質量管理過程)的情況:
1)看到質量標準,選質量規劃,考質量規劃在PMP考試中出現得很少。
2)當客戶或發起人對項目質量擔心、不放心時,需制定或出示質量管理計劃。
注意:“規劃質量管理”,在考試中經常被翻譯為“質量管理計劃”
3.選控制質量的情況:
1)檢查(具體)可交付成果、部件
2)修復可交付成果、部件的缺陷
4.選管理質量的情況:
1)看到過程、方針、程序、流程,標準,方法等(是否使用,是否遵循,或有問題),考試最常見的是“過程”。
2)看到批量(大量)可交付成果出問題,或錯誤重復出現時。
3)看到確保、避免、防止、改進時。
4)管理質量的選項有:質量保證、質量審計、過程分析、持續改進等。
5)當質量管理計劃和管理質量選項都可以選時(一般客戶擔心,不放心),首選管理質量,若無,才選質量管理計劃或規劃質量。
6)質量改變(如顏色,尺寸,規格變更),按范圍變更來處理。
十五、選ITTO的題目
1.題目中說“使用什么來…?”一般問的是工具,在選項中找工具。
2.題目中說“……要考慮什么?”,一般問的是輸入,在選項中找輸入。
3.題目中說“做……的成果”,一般問的輸出,在選項中找輸出。
十六、盡量選擇熟悉的選項
1.我們熟悉的選項,大多是PMBOK里出現過的專業術語,正確的可能性最高。
2.陌生詞匯、不專業、隨意的說法,大多是打醬油的選項,不選。
3.題目情景變化多樣,但考點相對固定,正確選項大都是我們在做模擬題時經常選的。
4.使用本套路的前提是做夠1000道題目,熟悉PMBOK術語。
注意,答題套路針對一般情況,考試中需要結合題目具體描述靈活使用。
十七、選大范圍的概念,還是選小范圍的概念?
看具體題目,問的是大的,就選大;問的是小的,就選小。
1. 項目進度延誤,項目經理怎么辦?若選項有:進度壓縮和趕工,選進度壓縮
2. 項目進度延誤,項目經理增加資源恢復進度,這屬于?若選項里有進度壓縮和趕工,要選趕工
3. 項目完成或終止,選經驗教訓,但如果選項中有更新組織過程資產,更優先。
十八、具體問題,不要麻煩發起人
1.項目出現問題,答案中出現“向發起人匯報”,“聯系發起人”,幾乎不選。
2.具體問題(尤其質量、風險、進度、沖突、資源、溝通、團建、問題),不麻煩發起人。
3.出現負面問題,一定要連問題帶解決方案向發起人匯報,只匯報問題的,不選。
4.項目中也不要麻煩“人力資源經理”。職能經理只有在項目經理經過多方努力后,團隊成員的沖突依然無法解決時,才有可能找職能經理協調(屬于解決沖突的最后一步,正式溝通)。
5.發起人主導啟動過程、出錢、宣布項目結束,超出項目經理控制范圍內的重大事項可以找發起人,但考試涉及這種情景的題目很少。
十九、團隊中的沖突問題
1.團隊成員之間發生正面沖突、誤解,都可以按照沖突問題來處理。
2.和沖突相關當事人面對、開會、了解原因是解決沖突的首選;其次是采取措施來影響當事人,以及制定策略徹底解決沖突。
3.團隊有挫折感,消極,士氣低落等,用團建來糾正(給獎勵不能選)。無團建的選項,可按沖突來處理。
4.相關方不配合,故意刁難,抵制,不支持項目,找相關方知識領域的考點。如無,可按沖突來處理。
5.沖突發生,問如何預防,選1)團隊章程(基本規則)2)團隊建設。
6.沖突發生,問如何應對,選1)沖突解決策略2)團隊建設。
7.防止、糾正不好的團隊行為,用團隊章程;促進好的行為用團隊建設及激勵措施。
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