2020年12月PMP考試答題技巧(二)
- 發(fā)布: 中公pmp培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
- 來源:pmp培訓(xùn)
- 2020-12-01 15:36:46
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六、積極主動解決問題
1.團(tuán)隊(duì)有問題/績效差/士氣低/有沖突(對立、不聽話、不服從)等
2.相關(guān)方管理有問題:意見不一致、不配合、不支持、反對、阻礙
3.出現(xiàn)以上2種情景時:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該直面當(dāng)事人,來了解原因,影響他,說服他。
4.選擇“與當(dāng)事人會面、開會、了解原因”等選項(xiàng),不要選找其他領(lǐng)導(dǎo),或找其他團(tuán)隊(duì)成員。
5.若兩個團(tuán)隊(duì)之間有矛盾、沖突,可以直接找兩個團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)解決問題。
七、前一個項(xiàng)目(階段)...,下一個項(xiàng)目(階段)...的題目
1.這類題目重點(diǎn)是前一個項(xiàng)目,不要考慮后一個項(xiàng)目或階段。
2.答案一般選前一階段的收尾工作,如總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),項(xiàng)目文件歸檔,完成收尾文件,遣散資源,評估客戶滿意度等。
3.若是收尾知識點(diǎn)的題目,不用區(qū)分階段收尾還是項(xiàng)目收尾,內(nèi)容都一樣。
八、掙值管理的題目
1.比大小
1)根據(jù)PV、EV、AC計(jì)算SV、CV或SPI、CPI,并確定進(jìn)度、成本績效好壞。
2)根據(jù)SV、CV或SPI、CPI,確定進(jìn)度、成本績效好壞。
3)SV、CV大于0時好;小于0不好;CPI、SPI大于1好;小于1不好。
4)當(dāng)SPI大于1,且有選項(xiàng)“信息不全,無法判斷”,選后者,因?yàn)镾PI考察的總體工作量而未考慮關(guān)鍵路徑。
5)陷阱:SPI、CPI=1為符合進(jìn)度,不能選進(jìn)度提前、成本節(jié)約。項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)是符合預(yù)算,符合進(jìn)度。
2.計(jì)算EAC、ETC的簡便套路:
先找出3個變量:BAC、EV、AC,套用兩個或一個公式:
ETC=BAC-EV特殊原因的偏差
ETC=(BAC-EV)/CPI一般原因的偏差
EAC=AC+ETC=AC+BAC-EV=BAC-CV特殊原因的偏差
EAC=BAC/CPI一般原因的偏差
九、沖突管理策略題目
1.先判斷題干中描述的情景是正面還是負(fù)面,或題目提問是希望正面還是負(fù)面解決。
2.如果是正面,答案選:合作/解決問題;題目沒有暗示任何正面負(fù)面含義,只問沖突如何解決,按正面選。
3.如果題干暗示了不用正面解決,比如出現(xiàn):立即、降低緊張氣氛,部分滿意等,就按具體特征選擇相對應(yīng)的沖突策略。
十、兩個方案的選擇先計(jì)算各個方案的預(yù)期貨幣價值,再決策
1.兩個方案各有利弊,或兩種選擇各有千秋時,考慮收益、損失、量化不同方案的預(yù)期貨幣價值后再做選擇。
2.選項(xiàng)中出現(xiàn)預(yù)期貨幣價值,或量化(計(jì)算)收益損失的選項(xiàng),必選。
十一、更新**管理計(jì)劃
1.如風(fēng)險、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、采購等具體問題出現(xiàn),一般不改變管理計(jì)劃。因此,選項(xiàng)中出現(xiàn):更新范圍管理計(jì)劃、更新進(jìn)度管理計(jì)劃、更新成本管理計(jì)劃、更新質(zhì)量管理計(jì)劃、更新、風(fēng)險管理計(jì)劃、更新采購管理計(jì)劃,不選。
2.項(xiàng)目風(fēng)險管理計(jì)劃不包括具體的風(fēng)險應(yīng)對策略,若某風(fēng)險發(fā)生,不能從風(fēng)險管理計(jì)劃中找該風(fēng)險的應(yīng)對策略,而應(yīng)在風(fēng)險登記冊中查找。若涉及整體風(fēng)險,其應(yīng)對策略在風(fēng)險報告中。
3.例外情況:
1)出現(xiàn)溝通不暢時,項(xiàng)目經(jīng)理可以審查或更新溝通管理計(jì)劃。
2)資源管理計(jì)劃含人力資源的角色職責(zé)、培訓(xùn)等內(nèi)容,項(xiàng)目經(jīng)理可以更新資源管理計(jì)劃。
3)相關(guān)方參與計(jì)劃因含管理策略,項(xiàng)目經(jīng)理可更新相關(guān)方參與計(jì)劃。
十二、題目中問“下一步做什么,應(yīng)參考什么文件?”要在選項(xiàng)中找管理計(jì)劃
1.例如,實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對措施后,項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行下一步工作,應(yīng)該參考什么計(jì)劃?答案是風(fēng)險管理計(jì)劃。
2.例如,變更請求提出后,項(xiàng)目經(jīng)理要推進(jìn)工作,應(yīng)參考什么計(jì)劃?答案是變更管理計(jì)劃。3.例如,項(xiàng)目經(jīng)理決定外包,要進(jìn)行下一步工作,應(yīng)參考什么計(jì)劃?答案是采購管理計(jì)劃。如此類推。
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